Top.Mail.Ru

Автоматизация и оптимизация
рабочих процессов

на примере ОАО «ЦСО СШГЭС»

Заказчик

Миссией ОАО «ЦСО СШГЭС» является: «Эффективное предоставление туристических и спортивно-оздоровительных услуг для наиболее полного удовлетворения нужд потребителей!»

Отрасль: Оказание услуг размещения в гостиницах,
питание и пр.
Область автоматизации: Бухгалтерский и налоговый учет, расчет заработной платы и управление кадрами. Документооборот внутри организации


О проекте

Переход для автоматизации процесса согласования и хранения архива документов на предприятии с помощью 1С:Документооборот Корп

До автоматизации

Для согласования документов сотрудник вынужден был тратить время на поиск и ожидание всех согласующих. Не было возможности подготовки отчетности для вышестоящего управления в электронном виде, а журналы документов заполнялись вручную, как и, непосредственно, документы (договоры и др).
Запрос заказчика на автоматизацию
заключался в решении следующих задач:
  • Провести обследование ключевых бизнес-процессов и проблемные области для дальнейшего внедрения
  • Пренести номативно-справочную информацию
  • Настроить виды документов и шаблоны автозаполняемых файлов
  • Настроить комплексные бизнес-процессы для согласования документов
  • Обучить отвественных пользователей работе в 1С:Документооборот
  • Ввести в эксплуатацию программный продукт

После автоматизации

Ускорен процесс согласования и поиска документов на предприятии
Решение

Внедрение программного продукта 1С:Документооборот

Результаты
  • Создано пять комплексных бизнес-процессов по согласованию документов
  • Настроено 20 печатных форм внутренних документов
  • Реализована работа с ЭЦП в программе для руководителя автоматизирована работа с входящими/исходящими документами

Хотите такое же внедрение?

Заполните форму и мы вам перезвоним
или по тел. +7 (3902) 30-61-19
Предыдущий кейс
Автоматизация документооборота в рекламном агентстве
На примере агентства наружной рекламы «МедиаВел»
Следующий кейс
Автоматизация финансовой службы энергоснабжающего предприятия
на примере МУП «Абаканские электрические сети»