Top.Mail.Ru

Популярные запросы

Онлайн-кассы

Доставим онлайн-кассу, поставим на учет, выполним все настройки и обучим вас работать

Обучение 1С

Сертифицированное обучение по курсам 1С для начинающих и опытных пользователей программы

Автоматизация предприятий

Современные IT-инструменты для эффективного управления и развития организации

Электронные подписи для физлиц и ЮЛ

Незаменимый инструмент для работы и взаимодействия с государственными органами

Курсы для детей

Наши курсы ориентированы на создание здоровой атмосферы для формирования и всестороннего развития личности ребенка

Сопровождение и обслуживание 1С

Окажем поддержку в решении задач ведения учета, формирования и сдачи отчетности и регулярного обновления системы

Или просто позвоните нам по номеру: 8 (3902) 30-60-19

Ваш город:
Абакан
Меню
Хакасский Государственный Университет им. Н.Ф. Катанова (ХГУ)

Цифровизация документооборота

на примере Хакасского Государственного Университета
им. Н.Ф. Катанова (ХГУ)

Заказчик

Крупнейшее высшее учебное заведение Республики Хакасия, находится в столице республики - городе Абакане. Университет сотрудничает со многими вузами России, проводит обучение иностранных студентов. Главная задача вуза - обеспечение Хакасии и юга Красноярского края, а также Тувы высококвалифицированными кадрами

Отрасль: Образование
Область автоматизации: Документооборот внутри организации. Внутренние процессы


О проекте

Переход для упорядочения взаимодействия структурных подразделений Университета, повышения оперативности согласования ответственными лицами электронных документов, а также снижения расходов на канцелярские товары и услуги по обслуживанию оргтехники

До автоматизации

Отсутствие контроля срока согласования договорной работы, потеря ответственных, потеря бумажных вариантов документов. Отсутствие возможности передачи полномочий на другого сотрудника (ответственного) в период больничных или отпусков
Запрос заказчика на автоматизацию
заключался в решении следующих задач:
  • Провести обследование ключевых бизнес-процессов для дальнейшего внедрения в системе 1С ДО
  • Настроить виды документов, шаблоны автозаполняемых файлов
  • Настроить ЭЦП ответственных и оттиски на печатных формах дкоументов
  • Настроить комплексные бизнес-процессы для согласования и обработки документов
  • Обучить ответственных пользователей работе в 1С:Документооборот
  • Ввести в эксплуатацию программный продукт

После автоматизации

Ускорен процесс согласования и поиска документов на предприятии
Решение

Внедрение программного продукта 1С:Документооборот. Настройки комплексных бизнес-процессов обработки документов

Результаты
  • Создано пять комплексных бизнес-процессов по согласованию документов
  • Автоматизировано около 30 рабочих мест пользователей
  • Реализована работа с ЭЦП в программе для руководителя автоматизирована работа с входящими/исходящими документами

Хотите такое же внедрение?

Заполните форму и мы вам перезвоним
ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА ВНЕДРЕНИЕ
или по тел. +7 (3902) 30-61-19
Предыдущий кейс
Автоматизация документооборота в рекламном агентстве
На примере агентства наружной рекламы «МедиаВел»
Следующий кейс
Автоматизация финансовой службы энергоснабжающего предприятия
на примере МУП «Абаканские электрические сети»
© 2024. ООО «Хакасия.ру». +7 (3902) 30-60-19
Обратный звонок
Вконтакте
Одноклассники
Рутуб